Les contributeurs de votre site web
Procédure pour la création des comptes :
1. Le porteur de projet déclare les différents contributeurs (OSUG ou non) via le formulaire en ligne au moment de la demande de création du site (ou ultérieurement via un mail à l’équipe support).
2. L’équipe support paramètre les comptes utilisateurs ainsi créés afin de les rendre opérationnels, et en fonction des droits de gestion exprimés via le formulaire pour chacun d’eux.
3. Chaque utilisateur est informé par mail qu’il peut alors désormais accéder à l’interface d’administration via http://projet.osug.fr/ecrire :
– avec ses codes AGALAN s’il en possède,
– avec les codes envoyés automatique par mail, s’il est extérieur à l’OSUG.
4. En terme de responsabilité éditorial, la personnalisation de l’article Crédits et mentions légales vous amènera à désigner le "directeur de publication" et le "responsable éditorial" (pouvant être la même personne).
À noter
L’équipe support (services communication et informatique de l’OSUG) possèdent des droits de gestion technique lui permettant d’assurer la maintenance.
Il est nécessaire de déterminer le contributeur qui sera le contact privilégié ou administrateur principal de l’équipe support pour tous les échanges concernant le site. Ce dernier sera ajouté à une liste de diffusion qui permettra notamment aux services communication et informatique de l’OSUG de le tenir informé des périodes de maintenance.
Droit de gestion différenciés
Les porteurs de projet doivent préciser via le questionnaire le rôle attribué à chaque contributeur. En effet, SPIP permet de différencier les droits d’accès de chaque contributeur :
– les "administrateurs généraux" peuvent créer / modifier les contenus dans l’ensemble du site et donner les droits aux administrateurs restreints et aux rédacteurs ;
– les "administrateurs restreints" peuvent créer / modifier les contenus de certaines rubriques seulement ;
– les "rédacteurs" peuvent uniquement proposer des contenus, qui seront ensuite mis en ligne par les administrateurs après validation.
Il est par ailleurs conseillé de limiter le nombre d’administrateurs généraux à maximum 3 personnes.
